A importância de um gestor de projetos na gestão de equipas e pessoas

O papel do gestor de projetos é crucial numa equipa, uma vez que é a pessoa que guia um projeto desde a sua conceção até à sua conclusão, assegurando que todos os objetivos do cliente são alcançados dentro do orçamento e prazo estabelecidos. 

Receita para ser um bom gestor de projetos  

Os gestores de projeto devem ser pessoas responsáveis, organizadas, com capacidade de se adaptar facilmente, resilientes e proativas. Mas, afinal quais são os ingredientes secretos?

• Uma boa dose de liderança: Um gestor de projetos deve ser capaz de organizar a agenda da sua equipa, garantindo que todas as entregas são feitas nos prazos propostos. Deve orientar a equipa para uma execução eficiente, promover a colaboração entre os membros e manter uma atitude comprometida, motivando-os.
• Grandes colheradas de comunicação: Comunicar não é apenas a troca de informações entre os membros da equipa. Comunicar envolve saber ouvir e transmitir mensagens de forma clara e inequívoca. É estabelecer uma boa relação com a equipa e garantir que todos estão alinhados com o plano. Requer fazer as perguntas certas, dar as respostas adequadas e discernir o que deve e não deve ser comunicado a cada elemento envolvido no projeto.
• Uma pitada de organização: O gestor de projeto desempenha um papel fundamental na gestão do trabalho de várias equipas, por isso é essencial que seja capaz de se organizar metodicamente para não perder o fio à meada das suas tarefas e das tarefas das suas equipas.
• Uma pitada de positividade: Para encontrar soluções mesmo quando parece não haver nenhuma. É muito importante que um gestor de projetos esteja preparado para lidar com imprevistos e crises que possam surgir de qualquer stakeholder, e resolvê-los.

As vantagens de ter um gestor de projetos nas equipas de trabalho

Produtividade

O gestor de projeto é um orientador, portanto todos os membros da equipa envolvidos nos projetos sabem exatamente o que têm de fazer dentro dos prazos estabelecidos para cada tarefa. Dessa forma, temos equipas mais organizadas, focadas e capazes de realizar as suas tarefas exatamente como planeado e dentro do prazo estipulado. 

Redução de riscos

Como o meio de contacto é apenas um, a informação fica centralizada no gestor de projeto, que garantirá que tudo correrá como previsto. Tendo este um papel importante na prevenção de riscos, o gestor de projetos está sempre preparado para possíveis erros que possam acontecer e detetá-los rapidamente, de forma a encontrar a melhor solução para os resolver, sem afetar o desenvolvimento do projeto.  

Satisfação do cliente

Sendo esta a figura central e o ponto entre o cliente e o projeto, o gestor de projetos sabe exatamente quais as necessidades dos clientes e, portanto garante que lhe é entregue uma solução exatamente como está prevista. É de extrema importância que esteja sempre em contacto com o mesmo, garantindo a sua satisfação e evitando e prevenindo possíveis erros ou falhas, fazendo com que o cliente se sinta acompanhado e integrado ao longo de todo o processo. 

Na LOBA, um gestor de projetos desempenha um papel crucial na gestão de equipas e pessoas. Com liderança, comunicação, organização e uma atitude positiva, aumenta a produtividade, reduz os riscos e satisfaz o cliente. 

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